欢迎来到上海演出策划公司官方网站!

年会策划中的内容及要点

编辑时间:2022-09-17   作者:   来源:   阅读次数: 75

每年年底,企业将召开年度会议,需要提前计划。内容包括目的、时间和人员安排、地点选择、餐饮管理、节目策划和安排、流程安排等。但需要注意的是,方案应合理可行、个性化和创新,活动预算应准备充分。以下是详细的介绍。

1、 年会规划的内容是什么

1.目标:塑造企业形象,巩固客户关系,增强内部员工凝聚力。

2.日程安排:年会什么时候举行?什么日子什么时间。

3.人员管理:人员邀请、人数统计、礼仪人员组织、后勤人员、值机人员、物资管理人员。

4.地选择:年度会议地点的选择,室外还是室内。

5.餐饮管理:年会餐饮管理,吃什么?你想喝点什么?

6.项目规划:年会将准备哪些项目?员工的内部计划或邀请专业绩效团队执行。

7.项目安排:员工在年会上的内部项目安排,有哪些项目,是否需要专业培训,培训地点,员工表现,服装租赁,化妆师邀请等。

8.亮点策划:年会的亮点在哪里,是否能在观众中引起轰动,是否能给嘉宾带来无尽的回味。

9.活动流程安排:负责人的游戏时间安排、节目时间安排、党的整体时间控制。

企业年会策划公司

2、年会规划要点

1.可行方案

优秀的年终活动策划方案需要综合多种因素。只有创意点是不可操作的。只有考虑和协调多个因素,将实现成本和风险置于可控范围内,这样的活动理念才能实施。

2.创新吸引力

在保证方案可执行性的基础上,注重创新。为了提高活动的吸引力,我们需要创造性的思维和想法。同时,规划主题应满足年终活动参与者的好奇心、兴趣和其他需求。

3.详细的资源分配

一个优秀的年终活动计划需要有一个详细的资源配置表,明确人力、物力等资源的配置,反映人员组织配置、活动对象、相应的权责信息,资源分配表中的时间和地点,以便后续实施。

4.计划中应详细说明活动的准备工作

除了详细的资源分配表外,还需要在活动计划中安排活动早期的准备工作,如场馆布局、嘉宾座位、媒体支持、材料制作、主持人、领导讲话、司仪、场馆服务、电子背景、灯光、声音、摄像头、,技术支持、订单维护、后续联系等。

5.详细的年终活动预算

在完成之前的工作后,应仔细计算年终活动的资金预算,并尽可能给出详细、全面的资金预算表。

6.说明应急处理方法

每个事件都会面临一些不可预测的紧急情况,这将给项目的实施带来一些不确定因素。因此,我们需要做好前期规划,针对可能出现的突发事件制定相应的应急措施,避免问题的扩大。


返回顶部