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发布会活动怎么策划?

编辑时间:2022-10-12   作者:   来源:   阅读次数: 278

年会策划对企业具有重要的意义和作用。一个好的新产品发布通常会对公司形象和未来市场产生重要影响。出色的新产品发布流程规划将始终对新产品的发布产生积极影响。

新产品发布的常规形式是:一个或多个相关业务部门站出来,共同邀请相关客户或潜在客户,在特定时间和地点召开会议,并发布新产品。在新产品发布之前,各方都应该考虑到这一点。

新产品发布的准备工作有很多,其中最重要的是做好时间的选择、人员的安排、记者的邀请、场地的布置和材料的准备。

1.时机

在确定新产品发布的时间之前,应明确确认新产品发布紧迫性的更佳时间。

基于以上观点,如果确定要举行新产品发布会,就要选择合适的时间:避开节假日,避开当地重大活动,避开其他单位的新闻发布会,避免与媒体关注的焦点不同或发生碰撞。恰当的时机是新产品发布成功的保证。

2.人员安排

新产品发布会人员安排的关键是选择主持人和发言人。新闻发布会的主持人应为组织者的公关总监、办公室主任或秘书长。基本条件是:优雅、年轻、知识渊博、灵活、流利、幽默,善于把握大局、引导问题、控制会场,具有丰富的会议主持经验。

新闻发言人是该单位的主要负责人。除了在社会上有良好的声誉和与媒体的和谐关系外,对他的基本要求是良好的修养、渊博的知识、敏锐的思维、口才和礼貌。

新产品发布会还应选派一批礼仪接待人员,负责会议现场工作,一般为年轻女性,相貌端庄,工作认真负责,沟通娱乐良好。值得注意的是,所有参加新闻发布会的员工都应佩戴大会事先制作的相同徽章,并在徽章上清楚地写上姓名、单位、部位和职位。

3.嘉宾邀请

参加新产品发布会的嘉宾范围应根据主题范围或活动地点提前确定。一般来说,参与者应该是与特定事件相关的人。此外,确定受邀嘉宾后,应提前一周发出邀请,并在会议前使用电话提醒。

4.场馆布局

除了可以在单位或活动地点举行新产品发布会议外,还可以在大型酒店或酒店举行。如果你想在全国产生影响,可以在首都或大城市举办。新产品投放地应交通便利,条件舒适,规模适宜。更好用圆桌而不是长方形的。每个人都形成一个圆圈,使气氛和谐,主题和客人相同。当然,这只适用于小型会议。大型会议应配备主席台座位、嘉宾座位等。

5.材料准备

在新产品发布前,主办方应提前准备以下材料:

首先是演讲大纲。这是演讲者在新闻发布会上正式讲话的摘要。要紧紧围绕主题,体现全面性、正确性、生动性、真实性的原则。

二是话题提纲。为了使演讲者在现场正式回答问题时能够自由发挥,可以在猜测主要问题的基础上形成问答提纲和相应的答案,供演讲者参考。

三是数据提纲。在新产品发布会上,必须提前仔细准备、仔细打印并向客人提供以相关数据、图片和材料为重点的材料大纲。数据大纲中应列出该单位的名称和联系方式,以备将来联系。

第四,视听资料。这些材料可供与会者使用,可以提高新闻发布会的有效性。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、视频、电影、幻灯片、CD等。

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